Montar a escalação

Na lista de escalas, clique em Gerenciar. O cabeçalho mostra o evento e os botões Relatórios, Ações, Publicar e Configurações.

Escolher a etapa e a visão

Na barra acima da escala:

• Selecione a etapa: a etapa em que você está trabalhando. Ela vale para o quadro e para o menu Ações (copiar ou limpar funções agem nela).
• Buscar árbitro….
• A visão: Colunas, Matriz ou Por Árbitro.
• Recarregar e Adicionar Árbitro.

Escalar na visão Colunas

À direita ficam os Inscritos e à esquerda os Escalados da etapa.

1. Arraste um árbitro de Inscritos para a coluna da esquerda.
2. Solte em Escalar na etapa atual ou em Escalar em todas as etapas.
3. No cartão do árbitro escalado, clique em Definir Função e escolha a função (há busca e Ordenar por experiência).
4. Se a função tem número (raia, por exemplo), preencha a caixa #.

Para desfazer, arraste o árbitro de volta para a direita: ele volta a Inscrito e perde função e número. Reordenar organiza os escalados por função e número, e os chips de função filtram a coluna.

As situações de um árbitro na etapa são Inscrito, Escalado, Reserva, Corte, Rejeitado (RJC) e Não inscrito. Para mudar, use o menu ⋮ do cartão e escolha se vale Apenas nesta etapa ou Todas as etapas. No mesmo menu ficam Perfil Completo, Ver Histórico, Enviar WhatsApp e Remover da Etapa.

Nota

O árbitro rejeitado continua vendo “Inscrito” no portal.

As outras visões

• Matriz: uma linha por árbitro e uma coluna por etapa. Clique na célula para trocar a situação e a função naquela etapa.
• Por Árbitro: cada árbitro com uma linha por etapa, e filtros para achar quem está Não escalados, Parciais ou Com cortes. O menu do árbitro tem Escalar em todas as etapas e Cortar de todas as etapas.

Incluir um árbitro manualmente

1. Clique em Adicionar Árbitro.
2. Procure pelo nome (há filtro de organização).
3. Para cada etapa, escolha Não Inscrito, Escalado ou Inscrito (ou use Incluir em todas as etapas).
4. Se quiser, marque Enviar e-mail de confirmação.
5. Clique em Confirmar Inclusão.

As inclusões manuais ficam registradas com o usuário responsável.

Ações em massa

O menu Ações age na etapa selecionada:

• Copiar funções: copia função e número de outra etapa para a etapa atual (só com duas etapas ou mais).
• Limpar funções: apaga as funções, de todas as etapas ou de uma; os árbitros continuam escalados.
• Limpar escalação: tira os árbitros da escalação.
• Remover árbitros duplicados.
• Disparar e-mails (escalação): avisa escalados e não escalados. Só funciona com a escala Pública.
• Criar grupo de WhatsApp (escalação), com a opção de incluir reservas e cortes.

Com a escala Bloqueada, essas ações ficam desligadas.

Relatórios

Relatórios gera a Escala de Funções, a Matriz de Funções, a Listagem de Assinaturas e os Dados Pessoais, em PDF ou Excel.