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Sports Timing BrasilSports Timing BrasilSwimSystem · Documentação

Cobranças avulsas

Abra Gestão financeira › Visão geral. Esta tela é para cobranças que a organização emite por conta própria (anuidade, taxa de filiação, outras taxas). As cobranças das inscrições de competições ficam no pedido de cada competição (veja Pedidos das inscrições).

O que a tela mostra

Seção intitulada “O que a tela mostra”
  • Dados da Conta: titular, banco, agência e conta, e o Saldo Disponível (clique no olho para mostrar o valor).
  • Cartões de resumo: Recebidas, Aguardando, Confirmadas e Vencidas, com o valor e a quantidade.
  • A lista de cobranças, com busca (nome, valor, data ou descrição), filtro de situação (Pendente, Recebido, Atrasado, Confirmado), filtro de tipo de pagador (Clube, Atleta, Árbitro, Técnico) e ordenação.

Cada linha mostra o pagador, a descrição, o Vencimento (e Pago em, depois de pago), a parcela, a forma de pagamento, o valor e a situação. Uma cobrança pendente com o vencimento passado aparece como Atrasado.

Os ícones da linha:

  • Olho: abre os detalhes, com o boleto (linha digitável, Baixar PDF do Boleto, Ver Fatura Web) e o Pix (QR code e Pix Copia e Cola). Ali também dá para Alterar Vencimento de uma cobrança pendente ou vencida.
  • Atualizar Status: busca a situação mais recente no gateway.
  • Reenviar E-mail de Cobrança: manda o e-mail de novo aos destinatários.
  • Remover Cobrança: apaga a cobrança (também no gateway). Não dá para remover uma cobrança paga, e a remoção não pode ser desfeita.

Criar uma cobrança

Seção intitulada “Criar uma cobrança”
  1. Clique em Nova Cobrança.
  2. Em Pagador, procure o clube (Buscar pagador…).
  3. Em Destinatários (E-mails), marque quem recebe a cobrança. Só os e-mails marcados recebem. Se quiser, anexe arquivos (PDF, JPG, PNG) em Anexos.
  4. Em Itens da Cobrança, use Adicionar item… para escolher modelos de cobrança e ajuste a quantidade com + e −. A descrição e o total se preenchem sozinhos.
  5. Em Resumo do Pagamento, confira o Valor Total, o Vencimento e escolha o Método de Pagamento: Boleto, Cartão de Crédito ou PIX.
  6. Para parcelar, ligue Parcelar? e escolha a Qtd. Parcelas (de 2 a 12).
  7. Se precisar, abra Opções Avançadas para mudar as datas das parcelas (boleto e Pix), a Multa, os Juros/Mês, o Desconto e a Descrição. O que ficar em branco usa os padrões da organização.
  8. Clique em Nova Cobrança para emitir.

Os e-mails marcados recebem a cobrança com o link de pagamento (e o calendário das parcelas, quando parcelada).